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生產制造公司看過來,ERP選擇和實施“避坑”指
目前,ERP系統已廣泛應用于各種大中小型企業。 隨著商業環境的變化和信息技術的不斷發展,基于ERP系統的信息管理模型必將更加科學,集成,智能。 朝著全球化和網絡化的方向發展。
ERP的實施是一次“革命”,并且必然會發生故障。 有人對某些企業未能應用ERP的案例進行了系統的研究,發現其中大多數是“不可接受的”。 我國許多制造業公司正處于過渡時期,現代管理基礎薄弱,數據不完整或不真實。 一旦使用了現代管理方法,內生的“排斥”將立即出現。
對于許多制造公司來說,有必要在ERP系統的應用中進一步加深他們對信息應用的理解,特別是那些已經進入應用階段并需要在長期實際應用中挖掘系統價值的公司。
1
分析和計劃自己的公司
信息化建設需求
在選擇ERP軟件之前,公司必須首先弄清他們的需求,即公司必須解決哪些問題才能實現信息化。 當前,許多公司仍處于傳統的人工管理模式,并且公司管理存在許多不足和缺陷。 解決這些問題是引入ERP系統的主要目的。
因此,企業在啟動ERP軟件之前必須對自己的管理進行診斷和冷靜思考。 在認真分析現狀的基礎上,做好企業信息化建設規劃。 在計劃中,確定管理信息系統建設的目標,系統范圍,要解決的關鍵問題,系統建設的階段劃分和進度要求,并對人力,物力和財力進行可行性分析。 企業可以在當前條件下進行投資。
信息化建設的初步規劃非常重要。 它將成為企業信息化建設全過程的指導文件,是每個階段實施的基礎。 “計劃”的正確性非常重要。 “規劃”必須保持一定程度的進步,并且要切實可行。
2
功能是否滿足企業需求
在明確企業的需求之后,軟件的選擇就有了基礎。 所選ERP軟件的功能符合企業需求,是成功實施ERP軟件的關鍵因素。
目前,在ERP軟件市場上,有很多種類的ERP商業軟件令人眼花。亂。 一些ERP軟件(尤其是一些外國ERP軟件公司)具有強大的功能,可以更好地滿足各個企業的需求。 但是由于種種原因,并非所有公司都可以購買這些大型ERP軟件。
例如,對于一家制造公司,它必須首先考慮該軟件是否適合其自己公司的生產類型。 眾所周知,制造業的生產類型可以分為兩類:離散制造業和過程制造業。
在離散制造生產類型中,它可以分為三種類型:多品種和小批量生產,質量流量生產和單件小批量生產。 這些不同的生產類型具有完全不同的生產模式(不同的生產過程,生產計劃方法,生產組織和控制方法等)。
綜上所述,為了避免選擇ERP軟件的風險,公司必須做好需求分析,找到自己的特征和關鍵問題,并加以注意。 只有這樣,我們才能有針對性地研究軟件,選擇正確的軟件,并減少由于軟件與企業之間的不匹配而導致的系統實施失敗。
3
檢查并評估ERP的成熟度
企業能否成功應用ERP與ERP軟件的質量和可靠性息息相關。 因此,企業在選擇ERP軟件時,必須認真考慮該軟件是否成熟可靠。 這是公司選擇ERP軟件的重要標準。
ERP是一種管理應用軟件,其成熟度自然與其在企業中的實際應用有關。 在成功開發ERP軟件之后,除了要經過嚴格的實驗室測試外,在企業重復應用的過程中進行持續的培訓也變得越來越重要。 通過不斷地糾正和補充錯誤和缺陷,軟件的可靠性和成熟度得到了不斷提高。
一般來說,通過大量客戶工程測試而測試的軟件的質量和可靠性更高,因此公司應避免成為不成熟產品的試驗場。
4
檢查服務提供商的實施經驗和能力
由于ERP系統的復雜性,實施過程涉及很多領域,比其他應用程序軟件實施起來困難得多。 如果公司要成功實施ERP系統,則在選擇ERP服務提供商時,不僅必須仔細檢查公司提供的ERP軟件產品,還必須注意公司的ERP實施能力和經驗。
ERP系統的實施也可以說是一門藝術。 管理咨詢和實施服務人員在ERP系統上的經驗以及對企業站點管理的了解對ERP的實施具有重要影響。 在系統實施過程中,只有具有豐富咨詢和實施經驗的專家才能對企業當前的管理進行準確,相關的診斷,提出出色的解決方案,才能成功實施系統。
在實施過程中,ERP提供者需要強大的技術支持,尤其是ERP項目的組織和實施技術。 因此,公司在尋找合作伙伴進行ERP建設時,不僅需要好的軟件,而且要更加注意公司是否具有強大的咨詢和實施能力。
5
選擇ERP是要選擇其實際功能
選擇系統功能時,不僅要看表面,還要看模塊實際上可以解決什么問題,尤其是它是否可以解決企業需要解決的問題。
例如:
決策支持是ERP系統的“主動”功能之一。 在傳統的MRPII中,決策是針對結構化問題的決策,可以用清晰的語言描述其解決問題的環境和決策過程的原理。 ERP中的決策支持功能增加了新內容,這需要解決業務管理中大量非結構化和半結構化決策問題的解決方案。 如新產品開發,投資決策,企業并購等決策。
因此,在選擇和評估ERP軟件的決策功能時,公司不僅應從表面上看待功能,還應首先確定企業所需的決策問題的框架,然后檢查企業是否需要決策。 該軟件提供的決策功能可以解決這些問題。 其他功能(如JIT,CRM,SCM等)在ERP軟件提供的功能上也有很大差異,公司也應注意這些功能。
6
總結一下
在實施ERP系統選擇的階段,應采用SWOT分析方法來分析企業自身的優缺點,以及外界面臨的機遇和挑戰。 通過對自身人員,系統,技術,資金,文化,實施前景等進行分析。詳細的分析形成了科學的預測分析。 這樣,可以避免將來在實施ERP時遇到的盡可能多的困難,并確保ERP的順利實施。
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